1. 日付
日付欄には、書類を提出する日を記載します。
| 提出方法 | 記載する日付 |
|---|
| メール | メール送信日 |
|---|
| 郵送 | ポスト投函日 |
|---|
| 面接・持参 | 面接当日 |
|---|
履歴書の日付は、西暦と和暦（令和）のいずれを書いても問題ありません。
ただし履歴書の生年月日の欄や他の書類（職務経歴書など）と、記載方法を統一してください。
2. 氏名
履歴書の氏名欄では、戸籍上の名前をフルネームで記載します。
記入欄に合わせて、読みやすい文字で記入します。なお苗字と名前の間は、スペースを空けてください。
3. 生年月日・年齢
生年月日と満年齢を正確に記入します。
なお生年月日を記載する際には、日付（1）と書き方を一致させる必要があります。
4. 現住所
現住所の欄は、正式な住所を都道府県から記載します。
番地やマンション名・部屋番号までを省略せず、記載してください。
ただしふりがなの記入は、市区町村までで問題ありません。
5. 連絡先
連絡先の欄には、日中につながりやすい電話番号を記載します。
なお履歴書によっては、メールアドレスの記入欄もあります。メールアドレスの記入欄がある場合には、忘れずに記載してください。
6. 学歴
学歴の欄では、1行目の中央に『学歴』と見出しを記載します。
2行目以降からは、学歴を記載します。大学を卒業している方は、中学校卒業からの学歴を記載を始めることが一般的です。学校名を記載するときは、学部・学科名も省略せずに正式名称で記載してください。
なお在学中の方は、卒業見込みの年月も忘れずに記載してください。
7. 職歴
最終学歴を記載した行から、一行空けて、中央に『職歴』と見出しを記載します。
アルバイトやインターンシップ（長期を含む）は、職歴に含まれません。そのため一般的な大学生は、「なし」と記載してください。
8. 免許・資格
免許・資格の欄では、業務に関連する免許・資格を、時系列順で記載します。
なお免許・資格を取得した年月の記載ミスは、経歴詐称と判断されたり、業務で活用できる免許の期間がズレたりすることにつながります。そのため取得した年月は、正しく記載することが大切です。
9. 自由記述欄
自由記述欄では、志望動機・自己PR・趣味・特技などを自由に記述します。
自由記述欄は、求職者がアピールできるスペースなので、自分の強みやできることを記載してください。
なお自由記述欄に記載する内容が少なすぎると、志望度が低いという判断をされる可能性が高まります。
そのため最低でも志望動機と自己PRなどを記載して、自由記述欄を50%以上埋めるようにしましょう。
10. 本人希望記入欄
本人希望記入欄では、給与や勤務地などの譲れない条件を伝えられます。
ただし給与や待遇面への強いこだわりは、マイナスな印象を持たれる可能性があります。
そのため特別な希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのがおすすめです。
証明写真なし用の履歴書に関するよくある質問
Q. 履歴書に証明写真を貼らなくても問題ありませんか？
証明写真の提出を求められていない場合、証明写真なしの履歴書を使用して問題ないケースがあります。
ただし企業や求人によっては、本人確認や選考の参考に、証明写真の貼付を求められることがあります。募集要項に「写真貼付」「顔写真必須」などの記載がある場合、写真付きの履歴書を使用してください。
Q. 証明写真なしの履歴書は選考で不利になりますか？
応募先が証明写真の提出を求めていない場合、写真がないことだけで不利になるとは限りません。
一方で写真付きの履歴書が一般的な業界や職種の採用担当者は、証明写真がない履歴書に対して、「提出書類を確認していない」と受け取られる可能性もあります。
応募前に募集要項を確認し、迷う場合は写真付きの履歴書を使用するのが無難です。
Q. 証明写真なしの履歴書はどんなときに使えますか？
Web応募・メール応募で顔写真の添付が不要な場合に使用できます。
また応募フォーム上で顔写真を別途アップロードする場合は、履歴書本体に写真欄がなくても問題ないケースがあります。
Q. 写真欄がある履歴書で、証明写真を貼らずに提出してもよいですか？
写真欄がある履歴書を使用する場合は、基本的に証明写真を貼って提出するのがおすすめです。
なぜなら写真欄が空欄のままだと、貼り忘れや書類不備と判断される可能性があるからです。証明写真を提出しない場合は、最初から写真欄のない履歴書テンプレートを使用するとよいでしょう。
Q. アルバイトやパートの応募でも証明写真は必要ですか？
アルバイトやパートの応募でも、求人情報に「履歴書写真貼付」と書かれている場合は、証明写真を貼る必要があります。
ただし、Web応募や簡易的な応募フォームでは、証明写真が不要なケースもあります。応募先の案内に従って準備しましょう。
Q. 証明写真なしの履歴書をメールで送るときの注意点はありますか？
メールで履歴書を送る場合は、応募先が指定する形式に従いましょう。
なお基本的には、履歴書はPDF形式で送るのが一般的です。
なぜならWordやExcelで送付すると、レイアウトが崩れる可能性があるからです。ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように、採用担当者が内容を判別しやすい名前にしておくのがおすすめです。
Q. 証明写真なしの履歴書を印刷して提出してもよいですか？
証明写真の提出を求められていない場合、証明写真なしの履歴書を印刷して提出しても問題ありません。
ただし面接時に履歴書を持参する場合は、写真付きの履歴書を求められるケースもあります。あらかじめ求人情報や企業からの案内を確認しておきましょう。
Q. 証明写真が必要かどうか分からない場合はどうすればよいですか？
証明写真が必要か分からない場合は、写真付きの履歴書を用意するのが無難です。
写真付きで提出してマイナスになることは少ない一方で、写真が必要な応募先に写真なしで提出すると、書類不備と判断される可能性があります。不安な場合は、応募先に確認してから提出してください。
Q. スマホで撮影した写真を履歴書に使ってもよいですか？
応募先が証明写真を求めている場合は、証明写真機や写真館で撮影した写真を使用するのが安心です。
スマホで撮影した写真を使用する方は、背景・明るさ・服装・表情に注意し、履歴書にふさわしい写真にしてください。なお私服や背景が雑然とした写真、加工が強い写真は避けてください。
Q. 証明写真なしの履歴書テンプレートは新卒・転職どちらでも使えますか？
証明写真なしの履歴書テンプレートは、新卒・転職のどちらでも使用できます。
ただし新卒採用や転職の正社員採用では、企業が写真付きの履歴書を求めてくるケースが多くあります。提出前に募集要項を確認し、指定がある場合はその内容に従ってください。
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