履歴書・職務経歴書をスマホやパソコンから無料作成
履歴書・職務経歴書を転職用の履歴書テンプレートは、以下からダウンロードしてください。
※令和2年7月に厚生労働省が作成した、履歴書様式例に準拠しております。
日付欄には、書類を提出する日を記載します。
| 提出方法 | 記載する日付 |
|---|---|
| メール | メール送信日 |
| 郵便 | ポスト投函日 |
| 面接・持参 | 面接当日 |
履歴書の日付は、西暦と和暦（令和）のいずれを書いても問題ありません。
ただし履歴書の生年月日の欄や他の書類（職務経歴書など）と、記載方法を統一してください。
履歴書の氏名欄では、戸籍上の名前をフルネームで記載します。
記入欄に合わせて、読みやすい文字で記入します。なお苗字と名前の間は、スペースを空けてください。
履歴書の写真は、直近3ヶ月以内のものを使用してください。
なお体重の増減等で、現在と撮影時点との印象に差がある方は、再度、写真を撮影して使用しましょう。
また履歴書の写真サイズは、縦4cm・横3cmが標準的なサイズです。※履歴書の指定を優先する必要あり 企業からの第一印象を決める要素です。スーツ着用の上、清潔感がある状態の写真を使用してください。
生年月日と満年齢を正確に記入します。
なお生年月日を記載する際には、日付（1）と書き方を一致させる必要があります。
現住所の欄は、正式な住所を都道府県から記載します。
番地やマンション名・部屋番号までを省略せず、記載してください。
ただしふりがなの記入は、市区町村までで問題ありません。
連絡先の欄には、日中につながりやすい電話番号を記載します。
なお履歴書によっては、メールアドレスの記入欄もあります。メールアドレスの記入欄がある場合には、忘れずに記載してください。
学歴の欄では、1行目の中央に『学歴』と見出しを記載します。
2行目以降からは、学歴を記載します。大学を卒業している方は、高校入学または高校卒業からの学歴を記載を始めることが一般的です。また高校卒業後に就職した方は、中学卒業からの記載が一般的です。
なお学校名を記載するときは、学部・学科名も省略せずに正式名称で記載してください。
最終学歴を記載した行から、一行空けて、中央に『職歴』と見出しを記載します。
職歴と記載した次の行から、職務経歴を時系列で記載しましょう。過去に転職経験がある方は、すべての勤務先を漏れなく記載してください。なお学生時代のアルバイトは、記載する必要がありません。
免許・資格の欄では、業務に関連する免許・資格を、時系列順で記載します。
なお免許・資格を取得した年月の記載ミスは、経歴詐称と判断されたり、業務で活用できる免許の期間がズレたりすることにつながります。そのため取得した年月は、正しく記載することが大切です。
自由記述欄では、志望動機・自己PR・趣味・特技などを自由に記述します。
自由記述欄は、求職者がアピールできるスペースなので、自分の強みやできることを記載してください。
なお自由記述欄に記載する内容が少なすぎると、志望度が低いという判断をされる可能性が高まります。
そのため最低でも志望動機と自己PRの2つを記載して、自由記述欄を50%以上埋めるようにしましょう。
本人希望記入欄では、給与や勤務地などの譲れない条件を伝えられます。
ただし給与や待遇面への強いこだわりは、マイナスな印象を持たれる可能性があります。
そのため特別な希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのがおすすめです。
西暦と和暦（平成・令和など）のどちらで書いても問題ありません。
ただし応募書類全体で、西暦で書くか和暦で書くかを統一することが重要です。なぜなら履歴書の中で、複数表記が混在すると、企業の採用担当者が「読みにくい」という印象を持つリスクがあるからです。
西暦を和暦で迷っている方は、西暦での統一をおすすめします。ただし会社によっては、和暦指定のフォーマットや社内文化もあります。応募先の企業から書き方の指定があれば、必ず従ってください。
学歴を書く際は、「高校入学」または「高校卒業」から書き始めるのが一般的です。また最終学歴が中学卒業の方は、「中学卒業」から書きはじめてください。
なお学歴は正式名称で書く必要があります。そのため「高校」ではなく、「高等学校」と記載します。
原則として、免許・資格は正式名称で書いてください。
なぜなら略称表記は、業界や企業ごとに解釈の差があるため、誤字と判断される可能性があるからです。
そのため自動車免許について記載する場合でも「普通免許」ではなく、「普通自動車第一種運転免許」と記載するのが望ましいです。
履歴書の志望動機欄では、志望動機や自分の強みを書くのがおすすめです。
応募先の企業に魅力を感じた点（事業内容・労働環境など）に加えて、自分が培ってきた経験やスキルが応募先の企業でどのように活かせるか・活躍できるかを書いてください。
上記を記載することで、応募先の採用担当者に対して、自分を採用するメリットを伝えられるでしょう。
履歴書の写真は、「縦4cm×横3cm」が標準的なサイズです。
ただし応募する企業の指定がある場合は、必ず指定に従うようにしましょう。なお履歴書に貼る写真は、企業の採用担当者が最初に見る部分です。企業の採用担当者からの第一印象を決める大きな要素なので、適切なサイズの写真を使用することに加えて、写真上での身だしなみも重要になります。
まずはフォーマルな服装を着用して、顔（メイク・ひげ剃り等）や髪の毛を整えてください。そのうえで無地の背景で撮影した写真を利用することをおすすめします。また時間に余裕がある方は、写真館や証明写真機で撮影した写真を使用することで、履歴書の写真で失敗しにくくなるでしょう。
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