1. 日付
日付欄には、書類を提出する日を記載します。
| 提出方法 | 記載する日付 |
|---|
| メール | メール送信日 |
|---|
| 郵送 | ポスト投函日 |
|---|
| 面接・持参 | 面接当日 |
|---|
履歴書の日付は、西暦と和暦（令和）のいずれを書いても問題ありません。
ただし履歴書の生年月日の欄や他の書類（職務経歴書など）と、記載方法を統一してください。
2. 氏名
履歴書の氏名欄では、戸籍上の名前をフルネームで記載します。
記入欄に合わせて、読みやすい文字で記入します。なお苗字と名前の間は、スペースを空けてください。
3. 写真
履歴書の写真は、直近3ヶ月以内のものを使用してください。
なお体重の増減等で、現在と撮影時点との印象に差がある方は、再度、写真を撮影して使用しましょう。
また履歴書の写真サイズは、縦4cm・横3cmが標準的なサイズです。※履歴書の指定を優先する必要あり 企業からの第一印象を決める要素です。スーツ着用の上、清潔感がある状態の写真を使用してください。
4. 生年月日・年齢
生年月日と満年齢を正確に記入します。
なお生年月日を記載する際には、日付（1）と書き方を一致させる必要があります。
5. 現住所
現住所の欄は、正式な住所を都道府県から記載します。
番地やマンション名・部屋番号までを省略せず、記載してください。
ただしふりがなの記入は、市区町村までで問題ありません。
6. 連絡先
連絡先の欄には、日中につながりやすい電話番号を記載します。
なお履歴書によっては、メールアドレスの記入欄もあります。メールアドレスの記入欄がある場合には、忘れずに記載してください。
7. 学歴
学歴の欄では、1行目の中央に『学歴』と見出しを記載します。
2行目以降からは、学歴を記載します。大学を卒業している方は、中学校卒業からの学歴を記載を始めることが一般的です。学校名を記載するときは、学部・学科名も省略せずに正式名称で記載してください。
なお在学中の方は、卒業見込みの年月も忘れずに記載してください。
8. 職歴
最終学歴を記載した行から、一行空けて、中央に『職歴』と見出しを記載します。
アルバイトやインターンシップ（長期を含む）は、職歴に含まれません。そのため一般的な大学生は、「なし」と記載してください。
9. 免許・資格
免許・資格の欄では、業務に関連する免許・資格を、時系列順で記載します。
なお免許・資格を取得した年月の記載ミスは、経歴詐称と判断されたり、業務で活用できる免許の期間がズレたりすることにつながります。そのため取得した年月は、正しく記載することが大切です。
10. 自由記述欄
自由記述欄では、志望動機・自己PR・趣味・特技などを自由に記述します。
自由記述欄は、求職者がアピールできるスペースなので、自分の強みやできることを記載してください。
なお自由記述欄に記載する内容が少なすぎると、志望度が低いという判断をされる可能性が高まります。
そのため最低でも志望動機と自己PRなどを記載して、自由記述欄を50%以上埋めるようにしましょう。
11. 本人希望記入欄
本人希望記入欄では、給与や勤務地などの譲れない条件を伝えられます。
ただし給与や待遇面への強いこだわりは、マイナスな印象を持たれる可能性があります。
そのため特別な希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのがおすすめです。
インターンシップ用の履歴書に関するよくある質問
Q.西暦と和暦のどちらで書けばよいですか？
西暦と和暦（平成・令和など）のどちらで書いても問題ありません。
ただし応募書類全体で、西暦で書くか和暦で書くかを統一することが重要です。なぜなら履歴書の中で、複数表記が混在すると、企業の採用担当者が「読みにくい」という印象を持つリスクがあるからです。
西暦を和暦で迷っている方は、西暦での統一をおすすめします。ただし会社によっては、和暦指定のフォーマットや社内文化もあります。応募先の企業から書き方の指定があれば、必ず従ってください。
Q.履歴書の写真サイズは決まっていますか？
履歴書の写真は、「縦4cm×横3cm」が標準的なサイズです。
ただし応募する企業の指定がある場合は、必ず指定に従うようにしましょう。なお履歴書に貼る写真は、企業の採用担当者が最初に見る部分です。企業の採用担当者からの第一印象を決める大きな要素なので、適切なサイズの写真を使用することに加えて、写真上での身だしなみも重要になります。
まずはフォーマルな服装を着用して、顔（メイク・ひげ剃り等）や髪の毛を整えてください。そのうえで無地の背景で撮影した写真を利用することをおすすめします。また時間に余裕がある方は、写真館や証明写真機で撮影した写真を使用することで、履歴書の写真で失敗しにくくなるでしょう。
Q. インターンシップ用の履歴書は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？
企業から指定がなければ手書き・パソコン作成のどちらでも問題ありません。
履歴書をメールやWebフォームで提出する場合は、パソコンで作成した履歴書をPDF形式で提出するのが一般的です。一方で企業から「手書きで提出」と指定されている場合は、必ず手書きで作成しましょう。手書きで履歴書を作成する場合には、文字の上手さよりも読みやすさや丁寧さが重視されます。
なお修正液や修正テープは使わず、誤字があった場合は新しい履歴書に書き直すのが基本です。
Q. インターンシップ用の履歴書に職歴は必要ですか？
学生の場合、アルバイト経験は原則として職歴欄に記載する必要はありません。
応募するインターンシップの業務に関連するアルバイト経験がある方は、自己PR・志望動機で触れると効果的です。たとえば接客経験・塾講師・SNS運用などは、応募職種によってアピール材料になります。
Q. インターンシップ用の履歴書に資格がない場合はどうすればよいですか？
記載できる免許・資格がない場合は、資格欄に「特になし」と記載して問題ありません。
インターンシップの選考は、資格の有無だけで評価が決まるわけではありません。資格がない場合でも、志望動機や自己PRで、学ぶ意欲・主体性・協調性などを伝えることが大切です。
Q. インターンシップ用の履歴書はいつまでに提出すべきですか？
提出期限が決まっている場合は、必ず期限内に提出してください。
締切当日ではなく、余裕を持って提出することをおすすめします。履歴書をメールで提出する場合でも、送信ミスや添付忘れが起こる可能性があります。
提出前には、氏名・日付・連絡先・写真・添付ファイルの有無を確認してから送信してください。
Q. 履歴書をメールで送る場合、ファイル形式は何がよいですか？
履歴書をメールで送る場合は、PDF形式で送付するのがおすすめです。
なぜならWordやExcelのまま送ると、相手の環境によってはレイアウトが崩れる可能性があるためです。ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように、企業の採用担当者がメールの内容と応募者名をすぐに確認できる形式にしてください。またメールの本文では、履歴書を添付していることを簡潔に伝えましょう。
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