【職務経歴書の書き方を徹底解説！職種別の書き方見本もご紹介】

職務経歴書は、あなたのこれまでの職歴やスキルを企業に伝えるための重要な書類です。応募企業に自分の強みをしっかりとアピールするためにも、職務経歴書の書き方を正しく理解しておくことが大切です。

しかし、いざ書き始めると「何を書けばいいのか分からない」「履歴書とどう違うの？」と悩んでしまうこともあるのではないでしょうか？

この記事では、職務経歴書を作成する際の準備から、具体的な書き方、職種別のポイントまで、わかりやすく解説します。例文も交えていますので、職務経歴書を作成する際の参考にしてください。

職務経歴書とは？履歴書との違いを解説

まずは職務経歴書の基本を押さえましょう。職務経歴書とは、過去の職務経験や実績、培ったスキルを具体的にまとめた書類のことです。企業に対して「自分は何ができるのか」「これまでにどのような成果を上げてきたのか」を伝える役割を持っています。

一方、履歴書は主に応募者の個人情報や学歴、職歴、志望動機を記載する書類です。履歴書が「基本情報を伝える」書類だとすれば、職務経歴書は「自分の価値を売り込む」ためのプレゼンテーションシートのような存在です。

職務経歴書作成のための事前準備

職務経歴書を書く前に、しっかりと準備をしておくことが成功の鍵です。

1. 自己分析を行う

これまでの業務内容や成果、身につけたスキルを洗い出します。「どのようなプロジェクトに参加したか」「具体的にどのような成果を出したか」など、できるだけ具体的に書き出しておきましょう。

2. 企業が求める人物像を把握する

応募先企業のホームページや求人情報を確認し、企業がどのような人材を求めているのかを把握します。企業のニーズに合わせて、自分の経歴やスキルをアピールできるポイントを整理しましょう。

3. 実績は数字や具体例を交えて伝える

「売上を伸ばした」よりも、「売上を前年対比120％達成」など、具体的な数値や実例を示すことで、採用担当者により強い印象を与えられます。

職務経歴書の記入項目と書き方のポイント

職務経歴書には、以下の内容を含めると効果的です。

1. 職務経歴（会社名・部署・役職・期間）

• 会社名や部署、役職を具体的に記入します。
• 勤務期間は「2020年4月〜2023年3月」などと、和暦か西暦に統一しましょう。

2. 職務内容

• 具体的にどのような業務を行っていたのかを記載します。
• プロジェクトや担当業務、役割を示し、どのように貢献したかを伝えます。

3. 実績・成果

• 達成した目標やプロジェクトの成果を、数字や実例を用いて示します。
• 「売上〇〇万円を達成」「プロジェクトの進行を〇週間短縮」といった具体的な表現を心がけましょう。

4. 活かせるスキルや知識

• 応募企業で活用できるスキルや専門知識を具体的に記載します。
• 取得資格や特別なトレーニングを受けた経験も記載すると良いです。

5. 自己PR

• あなたの強みやスキルを、企業にどう活かせるのかをアピールします。
• 具体的なエピソードを交えて、信ぴょう性を持たせましょう。

職務経歴書の書き方 | 形式とフォーマット

職務経歴書のフォーマットには、以下の3つの形式があります。

1. 編年体形式

• 職歴を古い順に時系列で記載します。
• キャリアの一貫性を示したい場合に適しています。

2. 逆編年体形式

• 最新の職歴から古い順に記載します。
• 直近の実績を強調したい場合におすすめです。

3. キャリア形式

• 業務内容やプロジェクトごとにまとめる形式です。
• 特定のスキルや経験を強調したい場合に有効です。

【職種別】職務経歴書の書き方見本

1. 営業職の場合

• 営業実績や達成率を具体的に記載します。
• 提案した施策や工夫したポイントも明示しましょう。

2. 事務職の場合

• 書類作成やデータ管理、業務効率化の取り組みをアピールします。

3. IT・技術職の場合

• プロジェクトの概要や役割、使用した技術、得られた成果を詳しく書きます。

4. 販売・接客職の場合

• 顧客対応で心がけたことや、売上への貢献度を示しましょう。

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【まとめ】

職務経歴書は、あなたの経験やスキルを企業に効果的に伝えるための重要なツールです。ポイントを押さえた内容にすることで、採用担当者に強くアピールできる書類に仕上げることができます。

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